Datenschutzerklärung

Wir, die dm-drogerie markt GmbH + Co. KG, Am dm-Platz 1, 76227 Karlsruhe, Telefon 0721 5592-0, Telefax 0721 552213, E-Mail: ServiceCenter@dm.de (im Folgenden „dm“), nehmen als Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wenn Sie uns auf unserer Internetseite www.singende-kindergaerten.de besuchen bzw. wenn Sie unsere Online-Dienste nutzen und wofür wir Ihre Daten verwenden.

I. Allgemeines zum Besuch der Internetseite singende-kindergärten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur auf Grundlage eines mit dem Nutzer geschlossenen Vertrages oder nach vorheriger Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen ein Einholen einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Verarbeitung der Daten durch andere gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

II. Bereitstellung der Internetseite

Bei einem Besuch unserer Internetseite speichern wir standardmäßig folgende Daten: IP-Adresse (wird anonymisiert), Datum, Ort und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, verwendetes Protokoll für den Aufruf, Herkunft, d.h. von welcher Seite der Aufruf stammt (z.B. Google) und Useragent des Aufrufers (Angaben zu verwendetem Betriebssystem, zum Browser, u.a. Browsertyp/-version, E-Mail-Programm etc.). Formularinhalte (bei Freitextfeldern, bspw. Name und Passwort, wird nur die Information „ausgefüllt“ oder „nicht ausgefüllt“ übertragen).

Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Für den vorgelagerten Zugriff auf diese Daten ist Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Speicherdauer dieser Daten beträgt 30 Tage. Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erzeugt.

III. Verwendung von Cookies

Unsere Internetseite verwendet an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, es sei denn, dies dient der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages, Sie haben eine ausdrückliche Erlaubnis hierfür erteilt oder es besteht eine gesetzliche oder andere Rechtfertigungsgrundlage. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie im Browser auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“, die gelöscht werden, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Daneben gibt es einige langlebige Cookies, mittels derer wir Sie als Besucher wiedererkennen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von technisch erforderlichen Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Rechtsgrundlage für die damit einhergehende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir setzen Cookies ein, die insbesondere für die Funktionalitäten der Internetseiten erforderlich sind. Einige Elemente unserer Internetseiten erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Internetseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden.

IV. Webanalyse mit etracker

Der Anbieter dieser Internetseiten nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur statistischen Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden hierbei standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Internetseiten von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse, unser Online-Angebot zu optimieren. Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen werden frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Im Cookie-losen Standard-Modus werden folgenden Daten erfasst und für die Analyse bereitgestellt:

Informationen zum verwendeten Endgerät, Betriebssystem und Browser
Geo-Informationen bis maximal Stadtebene
die aufgerufene URL mit dazugehörigem Seitentitel und optionale Informationen zum Seiteninhalt
die Internetseite, von der auf die aufgerufene Einzelseite gelangt wurde (Referrer-Site inklusive Zuordnung zu Suchmaschinen und Social Media Sites sowie Auslesen von Kampagnen-Parametern)
die Folgeseiten, die von der aufgerufenen Internetseite aus innerhalb einer einzelnen Internetseite in der Session aufgerufen wurden
die Verweildauer auf der Internetseite
weitere Interaktionen (Klicks) auf der Internetseite wie eingegebene Suchbegriffe, heruntergeladene Dateien, externe Linkaufrufe, angesehene Videos, Anmeldungen, Anfragen usw.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit durch Klick auf den Schieberegler widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Wird kein Schieberegler angezeigt, ist die Datenerfassung bereits durch andere Blockier-Maßnahmen unterbunden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

V. Anmeldung und Terminkoordination

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite auf die Teilnahme an einer Veranstaltung zu bewerben. Für die Koordination und Durchführung der Veranstaltungen werden folgende Daten verarbeitet:

Angaben zu Teilnehmenden (Anrede (optional), Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse)Angaben zu Ihrer Einrichtung und Ihrem Träger.
Optional weitere Angaben zu bisherigen Einrichtungen

Bei Bewerbung für Musikpädagogen werden zusätzlich folgende Daten erfasst:

vollständige Anschrift und Telefonnummer
Wunsch-Einsatzort/Region
Erfahrung & Motivation & Empfehlung (Freitext)
Workshop-Termine (Auswahl)
Datei-Uploads (Lebenslauf, Befähigungs-/Praxisnachweise)

Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Bewerbungsprozess leider nicht möglich.

Wir nutzen die im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten ausschließlich zur Entscheidung über die Teilnahme sowie zur Abwicklung der Veranstaltung.
Darüber hinaus wird Ihre E-Mail-Adresse zur Terminkoordination und Kommunikation innerhalb der von Ihnen ausgewählten Veranstaltung(-sreihe) genutzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Bei Absage werden Ihre im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten spätestens zum ersten Veranstaltungstag gelöscht.

Bei einer Zusage werden Ihre im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten spätestens 2 Jahre nach Abschluss der letzten Veranstaltung gelöscht. Ihre Daten bleiben für diesen Zeitraum gespeichert, um bei kommenden Veranstaltungen eine faire Auswahl der Teilnehmer im Bewerbungsprozess treffen zu können. Rechtsgrundlage für diese Speicherung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an einer ausgewogenen Anmeldungskoordination gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

VI. Verwendung des Video-Tools Microsoft Teams

Die Anwendung Teams wird vorliegend im Rahmen der Initiative „Singende Kindergärten“ genutzt, um Onlineworkshops im Videoformat durchzuführen. Teams ist ein Service der Microsoft Ireland Operations Limited mit Sitz in Irland (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Wenn Sie die Internetseite von Teams aufrufen, ist der Anbieter von Teams für die Datenverarbeitung der hierbei anfallenden Daten verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Teams jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Teams herunterzuladen.

Umfang der Datenverarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Benutzername (UPN: User principal name), ggf. Telefonnummer (bei Teilnahme per Mail oder Hinterlegung im Profil), Faxnummer (optional), Funktion (optional), Abteilung (optional), Daten zur Organisation (optional), Profilbild (optional)
Live-Übertragungen von Ton und Text sowie ggf. Chatinhalte, Bild und Bildschirm
Durch das System erzeugte Kommunikationsdaten: Zeitpunkt, Ort, Jitter-Wert, Datentransferrate, IP-Adresse, Gerätebezeichnung
Authentifizierungsdaten (Logindaten (Benutzername und Passwort), Zeitpunkt der Anmeldung, Ort, Tenant-ID)
Kontakt-, Adress- und Organisationsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion, Gesellschaft, ggf. Foto)
Protokolldaten zu Anmeldungen und Nutzeraktionen
Systemgenerierte Protokolldaten (Telemetrie- und Diagnosedaten)
Name des Gerätes, Geräte ID, genutzte Anwendungen/Apps, primärer Nutzer des Geräts

Aufzeichnungen der Onlineworkshops erfolgen nicht.

Diese Daten werden automatisch mit Nutzung von Microsoft Teams und der Funktionen oder durch Eingabe des Nutzers erhoben. Wir verwenden die Daten zur Durchführung der Workshops.

Die Protokolldaten werden zu Zwecken der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme erstellt und verarbeitet.

Innerhalb von Microsoft Teams werden Anwesenheitsberichte nach spätestens 90 Tagen beginnend mit dem Ende der Besprechung, Chatinhalte nach spätestens 2 Jahren und Protokolldaten nach maximal 180 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Onlineworkshops ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, da eine Teilnahme ohne Nutzung des Tools nicht möglich ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung Workshops ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, soweit biometrische Daten (z. B. Stimme) verarbeitet werden in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann ohne Angaben von Gründen verweigert werden, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten. Jedoch ist dann eine Teilnahme an den Workshops nicht möglich. Sie können die Einwilligung zudem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform über singendekindergaerten@dm.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage dieser Einverständniserklärung bis zu einem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Soweit Protokolldaten im Rahmen des Einsatzes von Microsoft Teams verarbeitet werden, erfolgt dies zur Sicherheit unserer IT-Systeme, basierend auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, die Sicherheit der informationstechnischen Systeme bestmöglich sicherzustellen und im Fehlerfall eine Fehleranalyse durchführen zu können.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Unmittelbar im Rahmen der Onlineworkshops besteht in der Regel kein Erfordernis zur Speicherung von Daten.

VII. Newsletter

Sie können sich über die Internetseiten singende-kindergaerten.de für den Newsletter „Singende Kindergärten“, der per E-Mail versendet wird, anmelden. Hierfür fragen wir Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse für den Versand, nach Ihrer Anrede sowie Vor- und Nachnamen, um Sie persönlich ansprechen zu können sowie nach Ihrem persönlichen Hintergrund (Erzieher, Familienmitglied, Musikpädagoge oder Sonstiges). Letztere Angaben benötigen wir, um Ihnen geeignete und interessengerechte Informationen (bspw. zu Veranstaltungen) zukommen lassen zu können.

Für den Versand von Newslettern per E-Mail verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nur dann Werbung per E-Mail, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter-Dienst aktivieren sollen. Dies geschieht, indem wir Ihnen eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter an diese E-Mail-Adresse erhalten möchten. Rechtsgrundlage für die Zusendung des/der Newsletter(s) sowie die im Rahmen des Abonnements des Newsletters zusätzlich erhobenen Angaben ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Sollten Sie später keine Newsletter mehr erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung für den Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Klicken Sie dafür auf den Abmelde-Link, den Sie in jedem Newsletter finden.

Die im Rahmen des Newsletter-Abonnements von Ihnen verarbeiteten Daten werden dann unverzüglich gelöscht.

VIII. Kontakt- und Bestellformular

Bei Fragen rund um das Thema „Singende Kindergärten“ können Sie uns über unser Kontaktformular elektronisch kontaktieren. Möchten Sie unsere Liederbücher „Lass uns singen“ bestellen, können Sie auch direkt unser Bestellformular verwenden. Da beide Formulare u.a. für die Bestellung unserer Liederbüchlein „Lass uns singen!“ genutzt werden können, fragen wir hier neben Ihrem Vor- und Nachnamen auch Ihre postalische Adresse ab.

Sie können uns auch per E-Mail über singendekindergaerten@dm.de kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass unsere E-Mail-Korrespondenz zu Ihrem Anliegen unverschlüsselt erfolgt.

Sofern Sie diese Möglichkeiten nutzen und mit uns in Kontakt treten, verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, bei Anmeldungen für Veranstaltungen oder Projekte ggf. zur Ermöglichung der Teilnahme.

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundenen Datenverarbeitungen ist bei vertragsbezogenen Anfragen (wie bspw. Anmeldungen zu Veranstaltungen) Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem Interesse, eingehende Anfragen zu bearbeiten und die Anfragenden ggf. zu ihrem Anliegenden (bspw. bei Rückfragen) zu kontaktieren.

Ihre Daten werden nach der abschließenden Bearbeitung einer Anfrage unter Zugrundelegung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

IX. Sicherheit und Datenschutz bei digitalen Diensten

Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir sichern unsere Webseiten und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.

Wir bieten unsere digitalen Dienste anonym oder unter Pseudonym an, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist. Insbesondere wenn Sie sich nicht zur Teilnahme an den Workshops bewerben, sich für den internen Bereich registrieren, unser Kontakt- oder Bestellformular nutzen oder sich zum Newsletter anmelden, sind unsere digitalen Dienste unter Pseudonym nutzbar. Die anonyme Nutzung unserer digitalen Dienste ist möglich, sofern Sie hierzu im Einwilligungsmanagement entsprechende Einstellungen getroffen haben und unter der Prämisse, dass IP-Adressen automatisch erhoben werden und eine Personenbeziehbarkeit aufweisen können.

Soweit eine Einwilligung in die Speicherung bzw. den Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung eines Nutzers nach dem Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) erforderlich ist, weisen wir an den entsprechenden Stellen darauf hin. Im Übrigen erfolgt der Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen in den Endeinrichtungen der Nutzer nur, soweit dies unbedingt erforderlich ist, einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Wir stützen diese Zugriffe bzw. Speicherungen auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

X. Kategorien von Empfängern, Übermittlung in Drittstaaten

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet (bspw. bei Aufforderung durch Strafverfolgungsbehörden) oder, wir benötigen diese zur Durchführung von Geschäftsprozessen oder bedienen uns dieser im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Dies sind bspw. Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, Warenwirtschaftsdienstleister, Diensteanbieter für die Bestellabwicklung, Webhosting-Anbieter, Kommunikationsagenturen, externe Callcenter oder auch IT-Dienstleister, unter anderem für unser Terminbuchungstool. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben.

Hierbei können auch Daten an andere Staaten übermittelt werden, in denen die o.g. Vertragspartner ggf. sitzen bzw. die Daten verarbeiten. Dies sind in erster Linie Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sowie vereinzelt Staaten außerhalb des EWR. Solche Länder haben möglicherweise Datenschutzvorschriften, die anders und weniger schützend sind als die der EU. Dies kann z. B. zur Folge haben, dass Ihre Daten durch Behörden, zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeit, verarbeitet werden können. Wir implementieren für den Fall, dass personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeitet werden und kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich des Abschlusses von EU-Standarddatenschutzklauseln.

Den Vertragstext der EU-Standarddatenschutzklauseln sowie die Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie auf den Internetseiten der Europäischen Kommission, die EU-Standarddatenschutzklauseln aufrufbar hier, die Angemessenheitsbeschlüsse aufrufbar hier.

XI. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ggf. Rechte auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Besondere Hinweise zum Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Rechtsgrundlage gestütztes Profiling (Art. 4 Nr. 4 DSGVO).

Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sollte sich Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken, gestützt auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO richten, werden wir die Verarbeitung ohne weitere Prüfung umgehend einstellen. Dies gilt ebenso für ein mit in solchen Zusammenhängen stattfindendes Profiling.

XII. Datenschutzbeauftragter

Für Anfragen zum Datenschutz oder zu Ihren persönlichen Daten bei dm können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: per E-Mail: datenschutz@dm.de oder per Post:

dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
Team Datenschutz
Am dm-Platz 1
76227 Karlsruhe

Stand Januar 2026